ارکان اصلی سازمان
غلامرضا شریعتی: استاندار خوزستان- رئیس شورای سازمان
فاضل عبیات: معاونت امور عمراني استانداري خوزستان- جانشین ریاست شورای سازمان
محمدعلی دوائی فر: شهردار دزفول- نايب رئيس شوراي سازمان
میرزاعلی آستی: عضو شورای اسلامی شهر دزفول- نماینده شورا در سازمان
حجت الله آریایی: ریاست اداره میراث فرهنگی، صنایع دستی و گردشگری دزفول- عضو شورای سازمان
بهروز احمدی: مسئول دفتر فنی شهرداری دزفول- ریاست هیئت مدیره سازمان
محمدرضا سیدمحمودی: مدیریت منطقه 2 شهرداری دزفول- عضو هیئت مدیره سازمان
مسعود شامدیل: مدیرعامل سازمان
علی قانعی: مسئول امور اداری و کارگزینی
غلامعباس شیربتی: مسئول واحد پژوهش، انفورماتیک و روابط عمومی
محمد یوسف بقیل: مدیر دفترفنی
حسین حاتمی نیا: کارشناس دفترفنی
رضا گرجی زاده: کارشناس دفترفنی
آیت بختیار: کارشناس دفترفنی
حوری حجتیان: مسئول امور مالی
مریم دوائی فر: کارشناس مالی
محمد بدیعی فرد: مسئول کارپردازی
سارا کناری زاده: کارمند کارپردازی
محمدمهدی روشن نیا: مسئول امور قراردادها
آرزو محمدصالحی: کارشناس واحد معماری و طراحی
زینب تقوائی نژاد: کارشناس واحد معماری و طراحی
شرح وظایف واحد های سازمان
مدیر عامل سازمان
1- اجرای مصوبات شورای سازمان وهیئت مدیره که منطبق با مفاد اساسنامه باشد.
2- پیشنهاد وتامین کادر مورد نیازسازمان براساس تشکیلات مصوب وهمچنین پیشنهاد میزان حقوق ومزایا وپاداش پرسنل به هیئت مدیره.
3- امضاء کلیه اسناد واوراق مالی تعهد آور
4- تقسیم کاربین کارکنان وایجاد هماهنگی بین واحد های تابعه واتخاذ تصمیمات انضباطی درباره کارکنان سازمان
5- اجرای مفاد اساسنامه واقدام دراداره امورسازمان وکوشش درجهت پیشبرد اهداف آن.
6- نمایندگی در برابرادارات،موسسات دولتی وخصوصی-نظارت برکارهای اجرائی سازمان .
دفترفنی ونظارت
1-نظارت برپروژه های سازمان وارائه گزارش پیشرفت فیزیکی کاربه مدیریت وهمچنین ارائه پیشنهادات ونظرات در خصوص طرح های اجرائی سازمان وتهیه صورت وضعیت پروژه های عمرانی.
2- پیشنهاد طرح های عمرانی
3- طرحی وترسیم
4- تهیه وترسیم نقشه های اجرایی
5- اجرای طرح
6- تهیه ریزمتره وصورتوضعیت
7- رولوه اماکن تاریخی
8- تهیه طرح های مرمتی
کارپرداز
1- پیگیری تدارکات
2- تنظیم اسناد کارپردازی-انجام کلیه خرید اجناس،لوازم ومصالح مورد نیاز باتوجه به صرفه وصلاح سازمان
3- ثبت اسناد مربوط به کارپردازی دردفتر معین-پیگیری استعلامات خرید وجمع آوری جهت طرح درکمیسیون معاملات
امورقراردادها
1- پیگیری استعلامات مربوط به پیمانکاران وارائه آن جهت طرح در کمیسیون معاملات
2- انعقاد قرارداد با پیمانکاران
3- پیگیری حسن انجام کارپیمانکاران با هماهنگی ناظر پروژه
4- پیگیری مطالبات مربوط به پروژه های عمرانی سازمان-تهیه صورت وضعیت پروژه های بافت قدیم شهر.
5- پیگیری اعتبارات جهت عقد قرارداد
6- تهیه صورتجلسه کمیسیون معاملات
7- آنالیز متره وبرآورد آیتم های عقدقرارداد
رئیس امور مالی
1-تهیه بودجه وپیشنهاد آن به مدیریت جهت تصویب درهیئت مدیره وشورای سازمان
2-ثبت دفاترروزنامه کل ومعین وتفضیلی
3-گرفتن ترازنامه مالی ماهیانه-تنظیم بودجه سالیانه
4-تنظیم متمم بودجه ،اصلاحیه وطرح آن درهیئت مدیره شورای سازمان
5-شرکت در کمیسیون معاملات
6-نظارت وکنترل برخرید ها که توسط کارپردازی صورت می گیرد.
7-نظارت برنحوه هزینه های سازمان
8-نظارت برنحوه صدور اسناد پیمانکاری
9- صدور سند حسابداری
10-حسابرسی اسناد مالی
11-ثبت اسناد در دفاتر روزنامه-کل –معین-تفضیلی
12-ثبت اسناد دررایانه
13-تهیه بیلان 6 ماهه و12 ماهه
14-تهیه ترازنامه مالی بصورت 6 ماهه و12 ماهه
15-گزارش سود وزیان به مدیریت وطرح در هیئت مدیره
16- پرنمودن اظهار نامه مالیاتی مربوط به سازمان دراداره دارائی وثبت آن در اینترنت
17-تهیه لیست حقوق وپرداخت آن به پرسنل سازمان
18-برنامه ریزی درکاهش هزینه ها وافزایش درآمدها
19-شرکت درجلسات شورای شهر بصورت ماهیانه
20-تهیه فرم عملکرد سازمان بصورت یک ماهه وارائه آن به شورای شهر وموارد درخواستی مشابه دررابطه با عملکرد سازمان
21-پرداخت حقوق وصدورچک
22-پیگیری مطالبات سازمان
23-رسیدگی وامضاء کلیه اسناد مالی وتنظیم تفریغ بودجه.
رئیس امور اداری وکارگزینی
1-پیگیری امورات اداری
2-پیگیری امورات مربوط به پرسنل سازمان
3- انجام مکاتبات اداری
4- نظارت برورود وخروج پرسنل به منظور ایجاد نظم اداری
5-نظارت برامورات مربوط به پرسنل دبیرخانه
6-بایگانی-ماشین نویس-نامه رسان وهمچنین امورات خدماتی سازمان
7- ایجاد تسهیلات لازم جهت پرسنل ورسیدگی به شکایات وحل مشکلات اداری
مسئول روابط عمومی
1-ارتباطات درون سازمانی نظیر : برقراری ارتباط با کارکنان سازمان مانند: نشریه های درون سازمانی وبرون سازمانی-صندوق انتقادات وپیشنهادات ودیدار با مدیران
2-ارتباط با رسانه هانظیر:برقرایارتباط با خبرنگاران وسردبیران رسانه های محلی-ملی وبین المللی شامل :مجلات ،رادیو وتلویزیون وسایت های اینترنتی
3-روابط عمومی سازمانی نظیر:برقراری ارتباط ازطرف کل سازمان(بجز امور کالا)باجامعه برای ارائه تصویری ازسازمان به افکار عمومی مانند: گزارشات عملکرد سالیانه-برگزاری همایش-حضوردر نمایشگاه-صدور اطلاعیه برای ارائه نظرات سازمان به جامعه-بکاربردن عکس-نمودار وپوستر
4-نگارش نظیر:نوشتن مطالب مختلف درباره اهداف وعملکردسازمان برای مخاطبان مانند: اطلاعیه-اخبار-گزارش های عملکرد و…
5-مدیریت رویدادها ونمایشگاه ها نظیر: ساماندهی فعالیتهای مختلفی که دریک مجموعه رخ میدهد.
6- مدیریت امور انتشارات مانند: نظارت بر فرآیند چاپ
7-امورات فرهنگی واجتماعی نظیر: ارتباط با نخبگان و سیاستمداران محلیو..
8-همکاری درزمینه مسئولیت های اجتماعی نظیر: ارسال خبرنامه وبروشور-برگطاری نشست ها و…
9-همکاری در زمینه مدیریت بحران بوسیله اطلاع رسانی شفاف
10- انعکاس فعالیتهای سازمانی از طریق ایجاد ومدیریت سایت اینترنتی
11-ارتباطات راهبردی نظیر: شناسائی مشکلات ونواقص وپیدا کردن راه حل های مناسب جهت رفع آنها بوسیله انجام دادن پژوهش ونظرسنجی برنامه ریزی واجرای یک فعالیت برای ارتقای اعتبار سازمان
انباردار
1-انجام تحویل وتحول کالا وتایید قبض انبار
2-کنترل میزان اقلام درورود وخروج
3–رسیدگی به موجودی انبار
4-نظارت بر ثبت دفاتر وکارتهای موجود
5-مراقبت در حفاظت وایمنی انبار.
6-آمارگیری ماهیانه از اقلام وبررسی نواقص وکاستی ها
پژوهش
1-شناسایی و همکاری دانشجویان مستعد در زمینه معماری سنتی ميباشند
2-تدوین و انتشار جزوات، کتب، نشریات و کاتالوگهای تخصصی در زمینه معرفی بافت تاریخی دزفول
3-تشکیل جلسات سخنرانی و بحث و نقد علمی از طریق دعوت استادان و صاحب نظران
4-ایجاد شرایط و تسهیلات مناسب برای تهیه پایان نامه های دانشجویی و بهره گیری از آن ها در فعالیتهای سازمان
5-برقراری تماس با دانشگاهها و مراکز عملی و آموزشی و پژوهشی
6-برگزاری کارگاههای آموزشی، پژوهشی و همایشهای علمی لازم
7-شرکت مستمر در همایش های علمی در زمینه بافت های تاریخی جهت بروز رسانی اطلاعات واحد
8-ايجاد زمينه ارتباط با ساير سازمانها و مراكز علمي و پژوهشي
9-تهيه گزارشهاي لازم از اقدامات و مراحل پيشرفت فعاليتهاي پژوهشي
10-همکاری با مهندسین مشاور سازمان در زمینه تهیه طرح های مطالعاتی
11-بررسی طرح های مطالعاتی انجام شده توسط مهندسین مشاور
12-تهیه و بروز رسانی بانک مقالات جهت ارائه در سایت سازمان
13-تهیه لیست عنوان پایان نامه های مرتبط با بافت تاریخی دزفول جهت دانشجویان کارشناسی، کارشناسی ارشد و دکترا و ارائه در سایت سازمان
14-تهیه تصاویر قدیمی شهر جهت انجام فعالیتهای مطالعاتی و پژوهشی از طریق فراخوان در سایت سازمان
واحد طراحی
1-طراحی پروژه های عمرانی
2-انجام ترسیمات پروژه های عمرانی
3-مدل سازی طراحی های صورت گرفته توسط 3Dmax و photoshop
4-نظارت بر ساخت و اجرای طزاحی های انجام شده توسط واحد طراحی سازمان
5-انجام رولوه و عکس برداری از پروژه ها
6-ارائه شناخت، آسیب شناسی و طرح مرمتی بناهای تاریخی دزفول
7-ارائه طرح ها و نماهای سنتی متناسب با بافت تاریخی دزفول
8-تنظیم صورت وضعیت ها و صورت جلسه های مرمتی اماکن تاریخی و پروژه های عمرانی